Con este documento pretendemos mostrar, a todas las personas interesadas
en realizar cualquier curso, cómo se desarrolla desde su planificación,
organización y dirección, hasta su ejecución en el
Aula Permanente de Ciencias de la Salud, en Mojacar (Almería).
PROTOCOLO I
Realizado en la Escuela Universitaria de Ciencias de la Salud.
Publicación de la normativa para la elaboración de los programas
científicos. Apertura del plazo
de presentación de propuestas de cursos. Selección
de cursos, para los diferentes colectivos y especialidades, por la Comisión
Permanente de Gobierno del Centro. Publicación
en el tablón de anuncios de los acuerdos adoptados en la Comisión
Permanente de los cursos seleccionados. Comunicación
por escrito a los Directores de su aprobación o no del curso o
cursos presentados.
PROTOCOLO
II
Desarrollado en la Secretaria Técnica.
Para ello cuenta con un amplio equipo de profesionales, especializados
en diferentes actividades: maquetadores informáticos, administrativos,
manipuladores, etc.
Una vez recibidos los programas definitivos de los cursos seleccionados,
comienza un periodo de permanente trabajo:
-
Diseño y maquetación de los programas.
- Impresión de más de 100.000 programas, carteles y trípticos.
- Impresión personalizada de los sobres.
- Encarte manual.
- Clasificación por provincias.
- Envió secuencial.
- Envió por e-mail de la información, a todos aquellos registrados
en nuestra base de datos.
PROTOCOLO
III
Se inicia con la apertura de matriculación.
La solicitud de información por parte de cualquier persona interesada,
es atendida por unos profesionales con amplia experiencia en comunicación,
tanto telefónica como por correo postal o electrónico vía
Internet.
Una vez informados e interesados en algún curso se desarrolla,
en su caso, los siguientes pasos:
-
Preinscripción.
- Gestión, en su caso, de líneas de transporte.
- Gestión de abonos.
- Recepción de comunicaciones y póster que presentan para
el curso matriculado.
- Gestión de correspondencia postal y por e-mail.
- Información hotelera.
- Información general.
PROTOCOLO IV
Elaboración de la documentación complementaria al curso,
para entregar al alumnado a la recepción del mismo en Mojacar.
Impresión y encuadernación de la documentación. Impresión
de programas específicos. Impresión
de encuestas. Impresión
carpetas y bolígrafos.
PROTOCOLO V
Realización de reservas de plazas hoteleras:
Se procede al cálculo estimativo de alumnos/as y profesores/as
por días de estancia, que asistirán a los cursos, para ello
se tiene en cuenta lo siguiente:
-
Reserva plazas hoteleras alumnado.
- Reserva plazas hoteleras profesorado.
- Reserva plazas hoteleras equipo técnico.
- Reserva salas conferencias y practicas.
- Elección de menús y horarios de restaurantes.
PROTOCOLO
VI
Planificación, en su caso, de medios de transporte.
De acuerdo con el número de alumnos matriculados y lugar de origen,
se desarrolla un minucioso proceso para poder facilitar medios de transporte
al menor coste posible y compatible con el comienzo del curso y finalización.
Para ello, y si procede, se realiza lo siguiente:
-
Contratación de autocares.
- Creación de recorridos y paradas.
- Coordinación alumnos/as interesados/as.
PROTOCOLO VII
Recepción del alumnado en Pueblo Indalo (Mojacar)
Llegado el día de inicio del curso, ya en Mojácar, se accederá
al complejo hotelero de Pueblo Indalo, por su escalinata central y debajo
de los arcos en su zona izquierda, se encontraran los puntos de recepción
del alumnado, estando perfectamente señalizados por las especialidades
y/o colectivos y las claves de cada curso. Debiendo de:
-
Dirigirse a la recepción de su curso.
- Presentar DNI.
- Recibir la documentación.
- Recibir el documento de identificación y control asistencia.
- Ser informado/a. de los horarios de inauguración y localización
de la sala donde se desarrollará el Curso.
PROTOCOLO
VIII
Asignación de apartamento.
En la misma recepción, se asignara el alojamiento. Los alumnos/as
deben ponerse de acuerdo entre sí formando grupos para compartir
apartamento, de 4 ó 2 personas, dependiendo del curso matriculado,
de no venir emparejados, se le asignaran otros en iguales circunstancias,
siempre del mismo sexo.
Se
le entregará una ficha con los nombres de los alumnos a compartir
apartamento, esta debe ser entregada en la recepción del hotel
por una sola persona, debiendo presentar un DNI y le serán entregadas
las llaves del apartamento, que deben compartir y las tarjetas individuales
para el uso del restaurante.
Dispondrán de un mapa para moverse por el complejo hotelero.
PROTOCOLO
IX
Inauguración del Curso.
En
la inauguración oficial del curso, se le notificara el horario
y restaurante asignado para sus comidas.
En
su carpeta encontrara un documento llamado “datos alumnado”,
que deberá rellenar cuidadosamente; de existir diferencias en los
datos que aparecen en su tarjeta de asistencia, rogamos lo refleje en
el casillero dispuesto para tal fin. Entregue el documento a las azafatas
de salón esa misma mañana.
Los horarios de las distintas conferencias y prácticas, serán
facilitados por el director científico.
PROTOCOLO X
Clausura del Curso.
Una vez acabado el programa científico y antes de la clausura deben
ser rellenados y entregados a las azafatas de la sala de conferencias
los cuestionarios relativos a los servicios recibidos y desarrollo científico
del programa.
La entrega de los Diplomas acreditativos de la realización del
curso, se efectuarán por orden alfabético. El alumno debe
entregar su tarjeta de identificación con los controles de asistencia
cumplimentados, y si procede, se le hará entrega del mismo.
Para aquellos que realizaron el viaje facilitado por la organización
de los cursos, se le comunicara la hora de salida de los autocares, que
suele ser 30 minutos después de la entrega de diplomas, en la rampa
de entrada al complejo hotelero de Pueblo Indalo.
Si conseguimos, una vez analizado este decálogo y el resto de información
que esta página Web ofrece, transmitir el espíritu de superación
profesionalidad y labor social que rige el Aula Permanente de Ciencias
de la Salud en Mojácar, para nosotros, SERÁ UN ÉXITO.
Un saludo
Antonio Lario Segura Coordinador Asesor
Aula Permanente de Ciencias de la Salud
Cursos Monográficos Mojácar 2008
Aula Permanente de Ciencias de la Salud
Apdo. Correos, 1400
04638 Mojácar (ALMERÍA)
Publicación de la normativa para la elaboración de los programas
científicos.
